Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten bei DOMURAT Sp. z o.o.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist DOMURAT Sp. z o.o. (nachfolgend: „Verantwortlicher“), der im Bereich der Planung und Herstellung von Anlagen und Installationen aus Edelstahl tätig ist.

Kontakt zum Verantwortlichen in Angelegenheiten des Datenschutzes: firma@domurat.com.pl, tel. +48 609 558 896.

2. Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Situationen:

• Kontaktformular auf der Website – wir verarbeiten die angegebenen Daten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie ggf. eine Einwilligung zum Newsletter), um auf Ihre Anfrage zu antworten, ein Angebot zu erstellen und die weitere Korrespondenz zu führen.
• Direkter Kontakt – wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die im Rahmen der Korrespondenz übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, eine Zusammenarbeit vorzubereiten und durchzuführen sowie im Rahmen laufender Geschäftsbeziehungen.
• Newsletter – wenn Sie den Newsletter abonnieren (z. B. durch Ankreuzen des entsprechenden Kontrollkästchens im Kontaktformular), verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Namen, um Informationen über neue Projekte, Angebote und Neuigkeiten zu DOMURAT Sp. z o.o. zu versenden.
• Nutzung der Website – in Server-Logs sowie unter Verwendung von Cookies werden technische Daten zu Ihrem Besuch erfasst (z. B. IP-Adresse, Serverdatum und -zeit, Informationen über den Browser, das Betriebssystem, besuchte Unterseiten). Diese Daten dienen der Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes sowie – im Umfang analytischer Cookies – der Analyse des Website-Traffics (Details in der Cookie-Richtlinie).

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen oder einen Vertrag zu erfüllen (z. B. Erstellung eines Angebots, Abstimmungen zur Zusammenarbeit, Umsetzung von Aufträgen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, insbesondere: Führung der Korrespondenz, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes sowie Pflege laufender Geschäftskontakte.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – soweit Sie eine Einwilligung erteilen (z. B. für den Newsletter oder analytische Cookies, sofern verwendet).

3a. Freiwilligkeit der Angabe von Daten

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, kann jedoch in bestimmten Fällen für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich sein – z. B. können wir ohne E-Mail-Adresse nicht auf eine Nachricht aus dem Formular antworten, und ohne Einwilligung werden wir keinen Newsletter versenden.

4. Speicherdauer

Wir speichern die Daten für den Zeitraum, der zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und anschließend für die Zeit, die durch gesetzliche Vorschriften oder durch die Verjährungsfristen für Ansprüche gerechtfertigt ist. Insbesondere:

• Daten aus dem Kontaktformular – grundsätzlich für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage sowie eines möglichen weiteren geschäftlichen Kontakts;
• Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden (z. B. Newsletter) – bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum wirksamen Widerspruch;
• Daten in Server-Logs – für den Zeitraum, der zur Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes und zur Analyse seiner Funktionsweise erforderlich ist.

5. Empfänger der Daten

Daten können an mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitende Stellen übermittelt werden, wie z. B.:

• Anbieter von Hosting und Serverinfrastruktur der Website,
• Stellen, die uns technisch bei der Wartung der Website und der IT-Systeme unterstützen,
• Anbieter von Analyse- (z. B. Statistiktools) oder Marketingdiensten – nur in dem Umfang, in dem Sie entsprechende Einwilligungen erteilen (z. B. für analytische Cookies).
• Rechtsberater, Buchhalter sowie andere professionelle Berater – in dem Umfang, der zur Erbringung ihrer Dienstleistungen für den Verantwortlichen erforderlich ist.

Wenn wir Dienste von Anbietern nutzen, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben, können Daten an Drittländer übermittelt werden. In einem solchen Fall achten wir auf die Anwendung geeigneter Schutzmaßnahmen nach der DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

6. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die Daten sowie auf Erhalt einer Kopie,
• Recht auf Berichtigung der Daten,
• Recht auf Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“) in den in der DSGVO vorgesehenen Fällen,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit (wenn die Verarbeitung auf einem Vertrag oder einer Einwilligung beruht),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen – aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
• Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit – ohne Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgte,
• Recht auf Beschwerde bei dem Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter der in Punkt 1 angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren.

7. Cookies und Analytik

Detaillierte Informationen zur Verwendung von Cookies sowie zur Möglichkeit, Einstellungen zu ändern, finden Sie im Dokument Cookie-Richtlinie sowie im Bereich Cookie-Einstellungen.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden, u. a. aufgrund von Änderungen der Rechtsvorschriften oder der Funktionalitäten des Dienstes. Die aktualisierte Version wird auf dieser Seite mit dem entsprechenden Gültigkeitsdatum veröffentlicht.